PowerApps으로 만든 조직도 솔루션 제안서
작년에 Power Apps으로 만들어 아직까지 저희 회사에 잘 쓰고 있는 솔루션 입니다.조직도는 연차 결재 솔루션과 연동하여 사용 중에 있습니다. 해당 솔루션의 구성 방법 입니다. 대략 10개 내외 정
leemcse.tistory.com
Excel 값을 SharePoint Lists 로 만들기는 아래 동영상에 나와 있으니 먼저 동영상을 참고하시길 바랍니다.
[Microsoft Power Apps 강좌] 시즌3 2화. Excel로 SharePoint 목록 만들기
조직도를 만들기 위해서는 우선 DataBase 설계를 해야 합니다.
모든 Database는 OrderNo로 순서를 정할 수 있다.
Title 값은 SharePoint 목록의 첫번째 값으로 비어 있는 값으로 등록하면 문제가 되지 않는다.
첫번째 값을 Name으로 하게 되면 Title 과 Name 값의 혼재로 오류가 나타날 수 있다.
OrgDomainName - 메일 주소 테이블
| Title | Name | OrderNo |
| @globalsoft.co.kr | 10 | |
| @globalsoft.onmicrosoft.com | 11 |
메일 도메인을 미리 등록 시켜 놓아 사용자 등록할 때 메일 주소 실수를 방지 하기 위함.
OrgCompany - 회사 테이블
| Title | Name | OrderNo |
| 글로벌소프트 | 10 |
조직에는 여러개의 회사를 하나의 조직으로 관리 할 수 있기 때문에 여러 회사를 등록하여 관리 가능하게 구성.
OrgJobtitle - 직위 테이블
| Title | Name | OrderNo |
| 대표 | 10 | |
| 부사장 | 11 | |
| 전무 | 12 | |
| 상무 | 13 | |
| 이사 | 14 | |
| 부장 | 15 | |
| 수석연구원 | 16 | |
| 차장 | 17 | |
| 과장 | 18 | |
| 책임연구원 | 19 | |
| 대리 | 20 | |
| 주임 | 21 | |
| 사원 | 22 | |
| 연구원 | 23 |
OrgPosition - 직책 테이블
| Title | Name | OrderNo |
| 대표 | 10 | |
| 부사장 | 11 | |
| 임원 | 12 | |
| 본부장 | 13 | |
| 부서장 | 14 | |
| 팀장 | 15 | |
| 팀원 | 16 |
 |
 |
직위의 기본 값은 사원, 직책의 기본 값은 팀원으로 설정 한다.
OrgOriginalDepartment - 회사의 부서 정보
부서의 계층 구조는 Description의 / 로 구분하며 최대 5개 단계로 표현 가능
예) 영업본부/영업1팀/영업1파트/영업1부문/영업1부문1
ID 값은 자동 생성되며 OrgDepartment 목록의 ParentID 값으로 사용 된다.
| Title | Company | Name | Description |
| 글로벌소프트 | 대표이사 | 대표이사 | |
| 글로벌소프트 | 임원 | 임원 | |
| 글로벌소프트 | 영업본부 | 영업본부 | |
| 글로벌소프트 | 영업1팀 | 영업본부/영업1팀 | |
| 글로벌소프트 | 영업2팀 | 영업본부/영업2팀 | |
| 글로벌소프트 | 영업3팀 | 영업본부/영업3팀 | |
| 글로벌소프트 | 기술본부 | 기술본부 | |
| 글로벌소프트 | MS기술팀 | 기술본부/MS기술팀 | |
| 글로벌소프트 | 보안기술팀 | 기술본부/보안기술팀 | |
| 글로벌소프트 | Autodesk기술팀 | 기술본부/Autodesk기술팀 | |
| 글로벌소프트 | 관리본부 | 관리본부 | |
| 글로벌소프트 | 마케팅팀 | 마케팅팀 | |
| 글로벌소프트 | 영업1파트 | 영업본부/영업1팀/영업1파트 | |
| 글로벌소프트 | 영업1부문 | 영업본부/영업1팀/영업1파트/영업1부문 | |
| 글로벌소프트 | 영업1부문1 | 영업본부/영업1팀/영업1파트/영업1부문/영업1부문1 |
OrgDepartment - 솔루션에 사용할 부서 정보 설정
아래 값은 초기화 값을 넣지 않으면 자동으로 텍스트로 설정, 숫자나 날짜의 경우 값을 넣으면 해당 형태로 값이 설정 됨
| Title | Company | Name | Description | CompanyID | Level | ParentID | No | OrderNo | Visible |
| 0 | 0 | 0 | TRUE |
OrgDepartment - 회사의 부서 정보를 조직도 솔루션에 맞게 변경한 값
아래 버튼을 눌러 SharePoint 목록의 값을 OrgOriginalDepartment 목록의 값을 받아 OrgDepartment 값으로 변경한다.
조직 - 직원 - 콜렉션 만들기 버튼을 순서대로 실행하여 DB를 정리해야 한다.
//RemoveIf(OrgDepartment,true); Network Error 발생
Remove(OrgDepartment,OrgDepartment);
ForAll( // ForAll 아래 OrgOriginalDepartment 행의 개수 만큼 실행
OrgOriginalDepartment,
Collect( // 기존 데이터에 추가로 생성, 없으면 만들어 짐.
OrgDepartment, // SharePoint Lists 혹은 Collection
{ // SharePoint Lists의 경우 이미 목록을 만들어 놓아야 함.
Company: Company, // 직원 정보를 불러와 해당 값에 넣는다.
Name: Name,
Description: Description,
//DepartmentID: ID,
CompanyID:LookUp(OrgCompany,Name=Company,ID),
Level:CountA(Split(Description,"/")),
ParentID : With({varParentName:If(CountA(Split(Description,"/")) >1,Index(Split(Description,"/"),CountA(Split(Description,"/"))-1).Value)},If(IsBlank(varParentName),0,LookUp(OrgDepartment,Name=varParentName,ID))),
No: Text(ID,"10000"),
OrderNo:
If(
CountA(Split(Description,"/"))=1,LookUp(OrgCompany,Name=Company,OrderNo) & Text(ID,"10000") & "0000000000000000000000000",
CountA(Split(Description,"/"))=2,LookUp(OrgCompany,Name=Company,OrderNo) & Text(With({varParentName:Index(Split(Description,"/"),CountA(Split(Description,"/"))-1).Value},LookUp(OrgOriginalDepartment,Name=varParentName,ID)),"10000") & Text(ID,"10000") & "00000000000000000000",
CountA(Split(Description,"/"))=3,LookUp(OrgCompany,Name=Company,OrderNo) & Text(With({varParentName:Index(Split(Description,"/"),CountA(Split(Description,"/"))-2).Value},LookUp(OrgOriginalDepartment,Name=varParentName,ID)),"10000") & Text(With({varParentName:Index(Split(Description,"/"),CountA(Split(Description,"/"))-1).Value},LookUp(OrgOriginalDepartment,Name=varParentName,ID)),"10000") & Text(ID,"10000") & "000000000000000",
CountA(Split(Description,"/"))=4,LookUp(OrgCompany,Name=Company,OrderNo) & Text(With({varParentName:Index(Split(Description,"/"),CountA(Split(Description,"/"))-3).Value},LookUp(OrgOriginalDepartment,Name=varParentName,ID)),"10000")& Text(With({varParentName:Index(Split(Description,"/"),CountA(Split(Description,"/"))-2).Value},LookUp(OrgOriginalDepartment,Name=varParentName,ID)),"10000") & Text(With({varParentName:Index(Split(Description,"/"),CountA(Split(Description,"/"))-1).Value},LookUp(OrgOriginalDepartment,Name=varParentName,ID)),"10000") & Text(ID,"10000") & "0000000000",
CountA(Split(Description,"/"))=5,LookUp(OrgCompany,Name=Company,OrderNo)& Text(With({varParentName:Index(Split(Description,"/"),CountA(Split(Description,"/"))-4).Value},LookUp(OrgOriginalDepartment,Name=varParentName,ID)),"10000") & Text(With({varParentName:Index(Split(Description,"/"),CountA(Split(Description,"/"))-3).Value},LookUp(OrgOriginalDepartment,Name=varParentName,ID)),"10000")& Text(With({varParentName:Index(Split(Description,"/"),CountA(Split(Description,"/"))-2).Value},LookUp(OrgOriginalDepartment,Name=varParentName,ID)),"10000") & Text(With({varParentName:Index(Split(Description,"/"),CountA(Split(Description,"/"))-1).Value},LookUp(OrgOriginalDepartment,Name=varParentName,ID)),"10000") & Text(ID,"10000") & "00000"
)
}
)
);
ClearCollect(ColDepartment,AddColumns(OrgDepartment,NewID,ID));
ForAll(
OrgCompany,
Collect(
ColDepartment,
{
No: Text(OrderNo,"00"),
CompanyID : ID,
Name: Name,
Level: 0,
OrderNo: Text(OrderNo,"00") & "000000000000000000000000000000",
Visible:true
}
)
);
아래 값은 OrgOriginalDepartment 값을 자동으로 채워진 값
| Title | Company | Name | Description | CompanyID | Level | ParentID | No | OrderNo | Visible |
| 글로벌소프트 | 대표이사 | 대표이사 | 1 | 1 | 10001 | 10100010000000000000000000000000 | TRUE | ||
| 글로벌소프트 | 임원 | 임원 | 1 | 1 | 10002 | 10100020000000000000000000000000 | TRUE | ||
| 글로벌소프트 | 영업본부 | 영업본부 | 1 | 1 | 10003 | 10100030000000000000000000000000 | TRUE | ||
| 글로벌소프트 | 영업1팀 | 영업본부/영업1팀 | 1 | 2 | 3 | 10004 | 10100031000400000000000000000000 | TRUE | |
| 글로벌소프트 | 영업2팀 | 영업본부/영업2팀 | 1 | 2 | 3 | 10005 | 10100031000500000000000000000000 | TRUE | |
| 글로벌소프트 | 영업3팀 | 영업본부/영업3팀 | 1 | 2 | 3 | 10006 | 10100031000600000000000000000000 | TRUE | |
| 글로벌소프트 | 기술본부 | 기술본부 | 1 | 1 | 10007 | 10100070000000000000000000000000 | TRUE | ||
| 글로벌소프트 | MS기술팀 | 기술본부/MS기술팀 | 1 | 2 | 7 | 10008 | 10100071000800000000000000000000 | TRUE | |
| 글로벌소프트 | 보안기술팀 | 기술본부/보안기술팀 | 1 | 2 | 7 | 10009 | 10100071000900000000000000000000 | TRUE | |
| 글로벌소프트 | Autodesk기술팀 | 기술본부/Autodesk기술팀 | 1 | 2 | 7 | 10010 | 10100071001000000000000000000000 | TRUE | |
| 글로벌소프트 | 관리본부 | 관리본부 | 1 | 1 | 10011 | 10100110000000000000000000000000 | TRUE | ||
| 글로벌소프트 | 마케팅팀 | 마케팅팀 | 1 | 1 | 10012 | 10100120000000000000000000000000 | TRUE | ||
| 글로벌소프트 | 영업1파트 | 영업본부/영업1팀/영업1파트 | 1 | 3 | 4 | 10013 | 1010031000410013000000000000000 | TRUE | |
| 글로벌소프트 | 영업1부문 | 영업본부/영업1팀/영업1파트/영업1부문 | 1 | 4 | 13 | 10014 | 10100031000410013100140000000000 | TRUE | |
| 글로벌소프트 | 영업1부문1 | 영업본부/영업1팀/영업1파트/영업1부문/영업1부문1 | 1 | 5 | 14 | 10015 | 10100031000410013100141001500000 | TRUE |
OrgOriginalEmployee - 회사의 직원 정보
ResignationDate : 퇴사일을 날짜 값으로 입력하기 위해 첫번째 줄에 퇴사 날짜를 임의의 날짜 값을 넣는다.
소속 부서를 3개 까지 넣을 수 있게 구성 (겸직 처리 가능)
아례는 예시 값 입니다.
EmpNo는 엑셀에서 값이 숫자로 들어감으로 문자로 변경해 주셔야 오류가 발생하지 않습니다.
| Company | EmpNo | Department | Department1 | Department2 | Name | Jobtitle | Position | Mobile | Phone | ShortNumber | JoinDate | ResignationDate | Specialize | |
| 글로벌소프트 | 19980001 | 대표이사 | 임원 | 김대표 | 대표 | 대표 | kimdp@globalsoft.co.kr | 010-3006-7000 | 070-7098-2000 | 200 | 1998-11-15 | 2023-06-17 | ||
| 글로벌소프트 | 20220004 | 임원 | 국 부 | 부사장 | 부사장 | bkuk@globalsoft.co.kr | 010-5002-6002 | 070-7599-2000 | 201 | 2022-12-01 |
OrgEmployee - 회사의 직원 정보를 조직에 맞게 설정하기 위해 초기 값 설정
| Company | EmpNo | Department | Department1 | Department2 | Name | Jobtitle | Position | Mobile | Phone | ShortNumber | CompanyID | Level | DepartmentID | No | OrderNo | Level1 | DepartmentID1 | No1 | OrderNo1 | Level2 | DepartmentID2 | No2 | OrderNo2 | Visible | JoinDate | ResignationDate | Specialize | |
| 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | True | 2024-09-10 | 2024-09-10 |
OrgEmployee - 회사의 직원 정보를 조직도 솔루션에 맞게 변경한 값
아래 버튼을 눌러 SharePoint 목록의 값을 OrgOriginalEmployee목록의 값을 받아 Org Employee 값으로 변경한다.
조직 - 직원 - 콜렉션 만들기 버튼을 순서대로 실행하여 DB를 정리해야 한다.
//RemoveIf(OrgEmployee,true);
Remove(OrgEmployee, OrgEmployee);
ForAll( // ForAll 아래 OrgOriginalDepartment 행의 개수 만큼 실행
OrgOriginalEmployee,
Collect( // 기존 데이터에 추가로 생성, 없으면 만들어 짐.
OrgEmployee, // SharePoint Lists 혹은 Collection
{ // SharePoint Lists의 경우 이미 목록을 만들어 놓아야 함.
Company: Company, // 직원 정보를 불러와 해당 값에 넣는다.
EmpNo : EmpNo,
Department: Department,
Department1: Department1,
Department2: Department2,
Name: Name,
Jobtitle:Jobtitle,
Position:Position,
Mail:Mail,
Mobile:Mobile,
Phone:Phone,
ShortNumber:ShortNumber,
JoinDate:JoinDate,
ResignationDate:ResignationDate,
Specialize:Specialize,
CompanyID:LookUp(OrgCompany,Name=Company,ID),
Level: LookUp(OrgDepartment,Name=Department,Level) + 1,
DepartmentID : LookUp(OrgDepartment,Name=Department,ID),
No: If(IsBlank(First(Sort(OrgEmployee,No,SortOrder.Descending)).No),"90001",With({var1:First(Sort(OrgEmployee,No,SortOrder.Descending)).No+1,var2:First(Sort(OrgEmployee,No1,SortOrder.Descending)).No1+1,var3:First(Sort(OrgEmployee,No2,SortOrder.Descending)).No2+1},
Max(var1,var2,var3))),
//OrderNo: Replace(LookUp(OrgDepartment,Name=Department,OrderNo),28,32,If(IsBlank(First(Sort(OrgEmployee,No,SortOrder.Descending)).No),"90001",First(Sort(OrgEmployee,No,SortOrder.Descending)).No+1)),
OrderNo: Replace(LookUp(OrgDepartment,Name=Department,OrderNo),28,32,
If(IsBlank(First(Sort(OrgEmployee,No,SortOrder.Descending)).No),"90001",
With({var1:First(Sort(OrgEmployee,No,SortOrder.Descending)).No+1,var2:First(Sort(OrgEmployee,No1,SortOrder.Descending)).No1+1,var3:First(Sort(OrgEmployee,No2,SortOrder.Descending)).No2+1},
Max(var1,var2,var3))
)
),
Level1: If(!IsBlank(LookUp(OrgDepartment,Name=Department1,Level)),LookUp(OrgDepartment,Name=Department1,Level)+1),
DepartmentID1 : If(!IsBlank(LookUp(OrgDepartment,Name=Department1,ID)),LookUp(OrgDepartment,Name=Department1,ID)),
//No1: If(!IsBlank(LookUp(OrgDepartment,Name=Department1,Level)),If(IsBlank(First(Sort(OrgEmployee,No1,SortOrder.Descending)).No1),"90001",First(Sort(OrgEmployee,No1,SortOrder.Descending)).No1+1)),
No1: If(!IsBlank(LookUp(OrgDepartment,Name=Department1,Level)),If(IsBlank(First(Sort(OrgEmployee,No,SortOrder.Descending)).No),"90002",With({var1:First(Sort(OrgEmployee,No,SortOrder.Descending)).No+2,var2:First(Sort(OrgEmployee,No1,SortOrder.Descending)).No1+2,var3:First(Sort(OrgEmployee,No2,SortOrder.Descending)).No2+2},
Max(var1,var2,var3)))),
//OrderNo1: If(!IsBlank(LookUp(OrgDepartment,Name=Department1,Level)),Replace(LookUp(OrgDepartment,Name=Department1,OrderNo),28,32,If(IsBlank(First(Sort(OrgEmployee,No1,SortOrder.Descending)).No1),"90001",First(Sort(OrgEmployee,No1,SortOrder.Descending)).No1+1))),
OrderNo1: If(!IsBlank(LookUp(OrgDepartment,Name=Department1,Level)),
Replace(LookUp(OrgDepartment,Name=Department1,OrderNo),28,32,
If(IsBlank(First(Sort(OrgEmployee,No1,SortOrder.Descending)).No1),"90002",
With({var1:First(Sort(OrgEmployee,No,SortOrder.Descending)).No+2,var2:First(Sort(OrgEmployee,No1,SortOrder.Descending)).No1+2,var3:First(Sort(OrgEmployee,No2,SortOrder.Descending)).No2+2}, Max(var1,var2,var3))
)
)
),
Level2: If(!IsBlank(LookUp(OrgDepartment,Name=Department2,Level)),LookUp(OrgDepartment,Name=Department2,Level)+1),
DepartmentID2 : If(!IsBlank(LookUp(OrgDepartment,Name=Department2,ID)),LookUp(OrgDepartment,Name=Department2,ID)),
//No2: If(!IsBlank(LookUp(OrgDepartment,Name=Department2,Level)),If(IsBlank(First(Sort(OrgEmployee,No2,SortOrder.Descending)).No2),"90001",First(Sort(OrgEmployee,No2,SortOrder.Descending)).No2+1)),
No2: If(!IsBlank(LookUp(OrgDepartment,Name=Department2,Level)),If(IsBlank(First(Sort(OrgEmployee,No,SortOrder.Descending)).No),"90003",With({var1:First(Sort(OrgEmployee,No,SortOrder.Descending)).No+3,var2:First(Sort(OrgEmployee,No1,SortOrder.Descending)).No1+3,var3:First(Sort(OrgEmployee,No2,SortOrder.Descending)).No2+3},
Max(var1,var2,var3)))),
//OrderNo2: If(!IsBlank(LookUp(OrgDepartment,Name=Department2,Level)),Replace(LookUp(OrgDepartment,Name=Department2,OrderNo),28,32,If(IsBlank(First(Sort(OrgEmployee,No2,SortOrder.Descending)).No2),"90001",First(Sort(OrgEmployee,No2,SortOrder.Descending)).No2+1)))
OrderNo2: If(!IsBlank(LookUp(OrgDepartment,Name=Department2,Level)),
Replace(LookUp(OrgDepartment,Name=Department2,OrderNo),28,32,
If(IsBlank(First(Sort(OrgEmployee,No2,SortOrder.Descending)).No2),"90003",
With({var1:First(Sort(OrgEmployee,No,SortOrder.Descending)).No+3,var2:First(Sort(OrgEmployee,No1,SortOrder.Descending)).No1+3,var3:First(Sort(OrgEmployee,No2,SortOrder.Descending)).No2+3}, Max(var1,var2,var3))
)
)
)
}
)
);
ClearCollect(ColEmployee,AddColumns(OrgEmployee,NewID,ID));
ForAll(
OrgCompany,
Collect(
ColEmployee,
{
No: Text(OrderNo,"00"),
CompanyID : ID,
Name: Name,
Level: 0,
OrderNo: Text(OrderNo,"00") & "000000000000000000000000000000",
Visible:true
}
)
);
버튼으로 DB 변경은 추후 관련 설명을 따로 진행 예정 입니다.
댓글