제가 가입한 Sharepoint배움터의 글 입니다.
SPS 공부하는데 여기만한 사이트가 없어요.. ㅎㅎ
아이디 지뱀님이 좋은 글을 올려 놓으셨네요.. ㅎㅎ
자세한 내용은 Sharepoint배움터 사이트에 가시면 아시겠지만.. 혹시나 가입 절차가 귀찮은 분들을 위해 여기에 본문 내용을 복사해 놓겠습니다.
-- 사이트 내용 그대로 복사해 놓았습니다.. --
우선 말씀드리면 End-User 부분의 강의를 보고 간단한 내용 설명을 위주로 적어 봤어요,,
틀린 부분이 있다면 말씀해 주세요.ㅎ
저도 확실한지 확신이 안가서요..ㅎㅎㅎ;;;;;;;;
(영어에 쥐약인지라... ;;;;; )
부분은 각 모듈별로 강의 순서대로 적어 놨어요..ㅎ
링크 : http://www.point8020.com/SharePointEndUserTraining.aspx
Module1 - item 추가 / 수정 / 삭제 / 복구
video1. 홈 설명
- 기본 시작 홈 설명
- 좌측 메뉴 링크 / 상단 리본 / view에서 각 category에 해당하는 선택 구분
video2. Lists Item 추가
- Lists 에서 item 추가 기본 필수값은 title
video3. sharepoint labrary 문서 추가
- title을 설정하고 document의 검색 keyword 설정 가능.
video4. sharepoint labrary 문서 다중 추가
- drag and drop 으로 pc에있는 파일을 다중 추가.
video5. Lists Item 수정
- item의 설명(description)을 제외한 모든 내용 수정 가능.
- 상단 메뉴를 통해서 선택된 item 수정 가능.
- 선택 item의 개별 수정 가능.
video6. Lists Item 삭제 / 복구
- Lists에서 item 클릭 후 개별 삭제 / check box 선택후 다중 삭제
- 휴지통에서 개별 복구 / 다중 복구
video7. sharepoint labrary 문서 삭제 / 복구
- item 개별 삭제 / 복구 가능.
- 선택 item 다중 삭제 / 복구 가능.
Module2 - Lists Settings
video1. Lists Setting
- title 수정
- Quick Menu 설정 (Yes:보임, No:숨김)
video2. Lists item 의 History 확인
- 각 옵션이나 내용을 수정 후 Version History로 확인 한다.
- Version History 는 옵션에서 설정 후 기록 하지 않을 수 있다.
- Version History 를 확인 하기 위해서는 Lists Setting의 Versioning Settings에서 Item Versioning History를 yes로 선택한다.
- version history에서 refresh 한 후에도 기록이 남게 된다.
video3. Validation Check
- TextBox 뿐만 아니라 날짜형식도 확인 가능.
- = [enddate] > [startdate] 형식
video4. Rating Setting
- 비율 설정
- 각각의 Item에 비율을 별점으로 표시 할 수 있다.
video5. Metadata navigation settings
- 분류별 검색 기능.
- 각각의 컬럼을 지정하여 분류를 나눌 수있다.
- Lists 내의 설정으로 Lists 내의 Item 의 특성에 맞게 볼 수있다.
- KeyFilters 로 지정되거나 이전 이후의 자료를 확인 할 수 있다.
video6. Per-location view settings
- 상단 리본에서 볼수 있는 항목을 정리한다.
- 기본 컬럼과 지정된 그룹을 선택하여 추가 / 삭제 할 수 있다.
Module3 - Document Library Settings
video1. Title Setting
- title 수정
- Quick Menu 설정 (Yes:보임, No:숨김)
video2. Advenced Setting
- Content Types 설정 - 기본 형태의 목차를 쓸것인지 설정.
- Yes 일경우 Document Template는 변경 불가.
- Document Template - 모든 새 파일이 문서 라이브러리에서 만든 기본으로 사용하는 서식 파일의 주소를 입력합니다. 여러 Contents Type을 사용할때 각 Contents Type으로 관리 된다.
* Tip!!
- 여기서 Template URL을 보게 되면 Shared Documents/Forms/template.dotx로 되어 있는데,
현재 Title은 앞서 변경을 시킨 값으로 나타나있습니다.
이것은 Static Name과 Display Name의 차이로 Dispaly Name이 바뀌더라도 Static Name에는 변화가 없기 때문에 Template URL은 처음 생성시의 Name으로 되어 있음을 알 수 있습니다.
(참고 싸이트 : http://cafe.naver.com/spsv3/6041)
- Browser 활성화 여부 - 클라이언트 응용 프로그램을 사용할 경우, 문서가 항상 브라우저에서 열립니다.
- Folders - 새폴더 지정 명령 사용 여부
- Search - 검색 허용 여부
- Offline Client Availability - offline 접속 허용 여부
- Site Assets Library - 사용자의 wiki pages에 file upload 여부
- Datasheet - Datasheet 사용 여부
- Dialogs - Dialogs 사용 여부
- 모든 형태의 Dialogs에는 사용할 수없음.
video3. Validation Settings
- TextBox 뿐만 아니라 날짜형식도 확인 가능.
- = [Title] <> "" 형식
video4. Column default value settings
- 새 항목을 추가 할때 기본 적인 Colum에 들어가는 value 값 설정.
video5. Metadata navigation settings
- 분류별 검색 기능.
- 각각의 컬럼을 지정하여 분류를 나눌 수있다.(Folder / Document)
video6. Per-location view settings
- 상단 리본에서 볼수 있는 항목을 정리한다.
- 기본 컬럼과 지정된 그룹을 선택하여 추가 / 삭제 할 수 있다.
Module4. Workflow Settings
video1. Workflow - Collect feedback
- start를 하게 되면 Collect feedback 부분에 In Progress로 표시
- 대상자는 Lists의 Assigned To에 표시 되어 나타남.
- feedback을 완료 하게 되면 Documents의 Collect feedback 부분에 Completed로 바뀐 것을 확인 할 수 있다. 이때 Completed를 클릭하게 되면 flow 이미지를 VDW파일로 볼수 있다.
- Lists의 Status 값이 바뀐것을 확인 할 수 있다.
video2. Add a Workflow
- 각 폴더 별로 Workflow를 지정 할 수 있다.
- Workflow의 명칭 Task List / History List / Start Option을 지정 할 수있다.
- 지정된 workflow를 이용하여 진행 할 수 이 ㅆ다.
video3. Remove a workflow
- 지정된 workflow의 option을 바꿀수 있다.
- 지정된 workflow를 삭제 할 수 있다.
Module5. Sync to SharePoint Workspace
- 주소록 및 메일 관리를 위한 사용자 메일 등록
- 사용자 Workspace가 활성화 되며 Workspace에서 기록된 정보들을 볼 수 있다.
- 항목 선택시 내용 편집을 할 수 있다.
Module6. More Option
video1. More Option - List
- Lists 에서 추가 할 수 있는 기본 제공 Type을 보여 준다.
- 기본 제공되는 Type에 따라 생성된 Item의 UI및 Column이 정해져 있다.
video2. More Option - Library
- Library에서 추가 할 수 있는 기본 제공 Type을 보여 준다.
- 기본 제공되는 Type에 따라 생성된 Document가 틀려진다.
video3. More Option - Asset Library
- Library Type 중 Asset Library에 대해서 보여 준다.
- 엘범 형태의 보기 방식으로 나타 난다.
- 새 문서 작성시 이미지 / 동영상 / 음성 파일 등으로 구분해서 추가 할 수 있다.
video4. Create Column
- 해당 서식에 컬럼을 추가 할 수 있다.
- 컬럼을 추가할 시 해당 컬럼의 형태를 선택 할 수 있다.
- 선택되는 형태에 따라 구성되는 추가 리스트 아이템을 넣을 수 있다.
video5. Create View
- 보기 방식을 만든다.
- 보여질 컬럼을 선택하고 위치 설정을 할 수 있다.
- 필터를 이용하여 보여 질 항목을 구분 할 수 있다.
- 기타 여러 옵션들을 사용하여 자신이 원하고자 하는 형식으로 나타 낼 수 있다.
video6. List Settings - Delete List
- List의 Item을 삭제 할 수 있다. (Item 내의 모든 항목 삭제됨.)
- 삭제된 Item은 휴지통에서 복원 할 수 있다. (Item내의 모든 항목 복원됨)
- 이때 복원된 Item은 퀵메뉴에 나타나지 않는다. - 앞서 한바와 같이 Title 설정에서 다시 설정 한다.
video7. Library Setting - Delete Document
- Document의 Item을 삭제 할 수 있다.
- 삭제된 Document의 Item은 홈에서 보여지는 미리보기에서 제외 된다.
- 휴지통에서 복원을 할 수 있다.
- 복원을 한뒤에도 미리보기에서는 나타나지 않는다.
Module7. Edit Site
video1. List and Library
- 현재 site에 List 또는 Document를 추가 할 수 있다.
- 도구 창에서 적용된 내용을 Web에서 바로 확인 할 수 있다.
video2. Edit Columns
- 선택된 List 또는 Document의 Column을 변경 할 수 있다
- 추가 되는 Column은 각 형식에 맞게 조절 가능 하다.
- 도구 창에서 적용된 내용을 Web에서 바로 확인 할 수 있다.
video3. Edit View
- 새로운 보기 방식을 추가 할 수 있다.
- Lists View Tools를 이용하여 보기 방식을 설정 한다.
- 보기 방식에서의 Column을 추가 / 변경 할 수 있다.
- Conditional Formating 을 이용하여 각 Column의 특정 값에 대한 크기/형태/색상/배경/Layout 등을 변경 할 수 있다.
video4. Edit List
- LIst Item 명을 변경할 수 있다. (단, 해당 URL은 변경되지 않는다.)
- 각 Column의 설명 및 값을 설정 할 수 있다.
- 현재 List의 Permision을 설정한다.
- Settings에서 기본 설정을 할 수 있다.
- List에 새로운 Form을 등록 할 수 있다.
- 추가된 Form을 선택하면 Form의 UI를 수정 할 수 있다.
- 설정된 Form은 Item의 Edit를 통해 변경 할 수 있다.
video5. Edit Document
- List and Library에서 Document 삭제할 수 있다.
- 삭제된 Document는 Web상의 휴지통에서 복원할 수 있다.
video6. Master Page
- Master Page의 UI 및 내용을 수정할 수 있다.
- asp와 유사한 형태로 디자이너 단과 혼합, 코드단을 구분하여 수정이 가능하다.
- Default Master Page를 지정 할 수 있다.
Module8. Outlook
video1. Alert Me
- 알림 설정 기능으로 추가된 내용이 있을 시 등록되어진 Outlook으로 메일 통보를 할 수 있다.
- 메일링크를 통해 바로 Web상의 등록되어진 항목으로 접근 할 수 있다.
video2. RSS Feed
* Tip : RSS feed ?
- RSS is a family of web feed formats used to publish frequently updated pages, such as blogs or news feeds. Consumers of RSS content use special browsers called aggregators to watch for new content in dozens or even hundreds of web feeds. The initials “RSS” are variously used to refer to the following standards: blah~ blah~ blah~~ [출처 : Wikipedia]
- 대강 의역 : 뉴스나 블로그같이 자주 업데이트되는 사이트의 feed 내용을 받을 수 있도록 해주는 파일 형식이다. 웹형식의 feed를 받으려면 aggregator라는 전용 브라우져를 사용해야한다.
- site에서 방문자 기록이라던지, 새글 등록, 삭제 등 .. site 의 변경 사항을 기록하여 보여 주는 그런 기능인거 같습니다.... 자세한 내용은 검색..ㄱㄱㅅ
- Feed의 명칭을 변경 할 수있다.
- Feed의 내용은 브라우져의 즐겨찾기 Feeds에서 확인 할 수도 있다.
- Outlook 설정이 되어 있다면 Outlook의 Data file의 RSSfeed에서 확인 할 수 있다.
- 메일의 링크를 통해 항목을 확인 할 수 있다.
video3. RSSfeed Setting
- site settings의 RSS에서 기본 설정을 한다.(기본 설정만으로는 RSS가 활성화 되지 않는다.)
- List Settings에서 해당 List의 RSS 설정을 한다.
- 기본 설정과 List Setting이 되었을 시 RSS가 활성화 된다.
- site의 소스보기를 통해서 RSS의 설정 값을 확인 할 수 있다.
Module9. Site Settings
video1. New Page
- 신규 Page 추가
- 각 옵션들을 선택하여 형태를 바꿀 수 있다.
- 사용자들의 취향에 맞게 변경 할 수 있다.
- 링크 설정은 직접 URL을 입력하여 링크할 수 있으며, 지정된 명령을 사용하여 기존의 페이지로 연결 할 수 있다.(명령 방식 : [[home]] - [[ 를 했을 시 리스트 목록이 보여 진다.)
- Page 구성 내용에서 List를 추가하여 사용 할 수 있다.
- 추가된 List에서 Item등록이 가능하며, 등록된 Item은 Page 내에서 바로 확인 할 수 있다.
video2. Page site edit
- 기본 text format
- insert : 이지미 삽입, 표삽입 등.
- version Diff : 각각의 버젼별로 구성을 확인 할 수 있고 추가 삭제가 가능하다.
- 선택된 버젼에서 dropdownlist를 이용하여 다른 버젼의 옵션을 적용 할 수 있다.
video3.Icon Link
- wiki Link : 연결된 URL을 확인하고 존재 할 시 연결, 존재하지 않을 시 생성 또는 취소 여부 확인
- web Link : 연결된 URL을 web 방식으로 연결. 존재 하면 연결, 존재하지 않으면 x페이지
- 페이지 삭제 후 Link 불가. 다시 복원 후 Link 가능
video4. site delete
- 삭제 / 복원 가능
video5. site theme
- site의 기본 옵션을 설정 할수 있고, 미리 보기로 확인 할 수 있다.
video6. themes
- 사용자가 새로운 배경 디자인을 추가할 수 있다.
- 추가된 배경 디자인을 site theme에서 확인하고 사용 할 수 있다.
video7. Quick Launch - Boarder Links
- 좌측 메뉴 링크의 순서를 바꿀 수 있다.
- 새로운 항목을 추가 구성하고 Link URL을 설정 할 수 있다.
video8. Tree view
- Quick Launch 형식과 Tree view 형식을 선택하여 좌측 메뉴를 구성 할 수 있다.
- Quick Launch 형식은 몇몇 설정된 메뉴만을 나타내고,
- Tree view 형식은 모든 메뉴를 다 보이게 설정을 한다.
video9. site Assets
- 새로운 site 폴더를 구성한다.
- 이미지 등을 등록하여 사용할 수 있다.
- 새로 구성된 site 폴더의 이미지를 홈의 이미지로 대처 할 수가 있다.
video10. Top Link Bar
- 상단 메뉴의 구성을 추가 할 수있다.
- Link URL의 경우 내외부 연결을 다 할 수 있다.
video11. delete site
- site 삭제 시 옵션 페이지를 삭제하게 되면 복원을 할 수 없게 된다.
- 상단의 폴더 트리에서도 삭제된다.
(P.S. 정확한 해석이 아닌 제 나름의 해석임을 알아 주세요... ;;; ㅎ)
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