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기술자료 (KB)/Power Platform

Power Automate – Excel 값을 SharePoint에 항목 추가하기

by 이완주 2023. 4. 21.

아래 참고자료 Youtube 동영상을 따라서 만들어 봤습니다. 

 

제 글이 이해가 안 되면 동영상을 보시면 이해가 되실 겁니다. 

 

Power Automate 단계를 만들어 테스트 화면입니다. 

 

 

 

준비사항  

SharePoint List 만들어 준비해 준다. 

ID, Name, Department, Title  - 여기서 ID는 자동생성으로 구성 

 

 

Excel Sample 파일을 만들고 SharePoint 혹은 OneDrive에 저장한다. 

파일명 : SharePoint to Excel Sample1.xlsx 

 

표를 만들고 표 이름을 TableUpdate로 설정 

 

 

SharePoint 문서에 저장 

 

 

흐름 만들기 

 

 

 

 

 

 

 

 

파일 위치 및 파일을 지정하고  

날짜/시간 형식을 ISO 8601로 설정 

여기서 데이터가 날짜 데이터가 없음으로 위의 날짜/시간 형식을 ISO 8601설정은 생략해도 된다. 

 

 

Excel Data JSON 형식으로 표현식을 추출하기 위해 테스트 실행 

 

저장 - 테스트 실행 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

JSON 데이터를 확인할 수 있다. 해당 내용을 복사한다. 

 

테스트 화면을 닫고. 

새 단계 JSON 검색 – JSON 구문 분석 

 

 

콘텐츠 선택하여 아래와 같이 선택 

 

 

샘플에서 생성 

 

 

위에 복사해 놓은 JSON 내용을 붙여 넣기 후 완료 

 

 

JSON 내용에 불필요한 값을 없애기 위해 다시 스키마 값을 복사하여 메모장에 붙여넣기 한다. 

 

 

 

여기서 필요한 값은 아래와 같이  {    "type": "array", 아래 값이 필요하게 된다. 

Excel 값의 데이터를 확인해서 일치하는지 확인해 본다. 

 

 

{ 

    "type": "array", 

    "items": { 

        "type": "object", 

        "properties": { 

            "@@odata.etag": { 

                "type": "string" 

            }, 

            "ItemInternalId": { 

                "type": "string" 

            }, 

            "ID": { 

                "type": "string" 

            }, 

            "Name": { 

                "type": "string" 

            }, 

            "Department": { 

                "type": "string" 

            }, 

            "Title": { 

                "type": "string" 

            } 

        }, 

        "required": [ 

            "@@odata.etag", 

            "ItemInternalId", 

            "ID", 

            "Name", 

            "Department", 

            "Title" 

        ] 

    } 

} 

 

 

 

 

 

새 단계 컨트롤 반복 적용 

 

 

이전 단계에서 출력 선택 본문 작업 추가 

 

 

 

 

 

이제 저장 후 테스트를 하면 아래와 같이 SharePoint값이 들어가는 것을 알 수 있다. 

 

 

아래와 같이 기존의 값 아래에 값이 추가되는 것을 알 수 있다. 

 

 

[참고 자료] 

How to Send Excel Table Data to a SharePoint List Using Power Automate | 2022 Tutorial 

 

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