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기술자료 (KB)/Exchange Server

회사 대표 메일로 메일을 보내는 방법

by 이완주 2008. 12. 10.

Exchange 내에서 동시에 여러개의 메일을 받아서 처리하고자 할때

 

예) 회사내에 웹마스터 역할을 하고 있는 wanjoolee이라는 사용자가 있다.

회사의 도메인 네임은 europe.nwtraders.msft이라고 한다면.

 

사용자가 사용하는 메일은 아래 2개를 사용하고 있다.

Webmaster@europe.nwtraders.msft 과 wanjoolee@europe.nwtraders.msft

 

Exchange 2000에서는 1 사용자에게 1개의 Mailbox를 가지게 되어 있다.

위의 예제는 1개의 사용자에게 2개의 메일을 지정하기 위한 것이다.

방법1) Active Directory Users and Computers 에서 해당 사용자 등록정보에 Mail을 추가 등록 한다.

 

위와 같은 방법은 메일을 받을 때는 문제가 되지 않으나 메일을 보낼 때 누구로 보내느냐가 문제가 될 수 있다.

 

 

<그림 1> Add Mail

 

방법2) Webmaster에게 온 메일을 해당 사용자에게 Forwarding해 주어 메일을 받게 해 준다.

 

단, 외부 메일이 아닌 Active Directory 의 계정 단위

< 그림 2> Mail-Forwarding

 

 

 

방법1)번과 방법2 )번 모두 메일을 보낼 때는 Primary E-mail로 보내게 되므로 보낸 사람은 수신자가 회신 한 것으로 보이지 않게 되기 때문에 문제가 될 수 있다.

 

 

방법3) 선택적 메일 보내기

2가지 방법으로 메일을 보낼 수 있다.

 

Send As 혹은 Send on behalf

 

두 가지 방법으로 보낼 수 있다.

 

  1. Send As는 Active Directory Users and Computers에서 해당 사용자의 등록정보 의 Secruity에서 사용자 선택하고 Send As 권한을 부여한다.

 

 

 

 

2)Send of behalf

 

해당 사용자의 등록 정보에서 Exchange General Tab에서 Delivery Option 을 선택하고 Permission 창에서 사용자를 추가한다.

 

 

 

 

 

 

 

위의 방법 중 한가지를 선택하고 Outlook에서 메일을 보낼 때는 다음과 같은 방법으로 메일을 보내면 된다.

 

위의 그림에서 View 메뉴에서 From Filed를 선택하게 되면 From 이라는 버튼이 나오게 되는데 여기서 해당 사용자를 지정하게 되면 메일을 받는 사람은 두 가지 경우가 나올 수 있다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Send As 사용시 메일을 From창에 webmaster가 보낸 것으로 알게 된다.
  2. Send as behalf로 설정 되었다면 from 창에서 wanjoolee on behalf of webmaster로 나타나게 됨.

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