고객요구 조건 분석
직원들간의 업무 협업 공간을 만들어 업무 데이터 공유
각 부서별 공간 필요
부서에 대한 접근 권한은 부서원만이 접근 가능
각 사용자의 업무 데이터는 실시간으로 서버에 업데이트 되어 최신 데이터 공유
서버에 업무 외의 데이터 저장 불가능
사용자 및 폴더에 대한 할당량을 부여하여 업무 공간 활용
사용량에 대한 리포트 (전체사용량, 중복데이터, 큰 파일 사용자, 오래된 파일 등등)
지역에서 접근하여도 동일한 성능을 유지
백업 정책 및 지역 네트워크 사용 중지 등의 문제에 대한 대응 방안 마련
고객 요구에 맞는 대응 방안
파일 서버를 활용한 업무 데이터 공유
파일 서버 리소스 관리자를 활용한 할당량, 확장자 제한, 파일 분류 및 보고서 기능 구현
SyncToy를 이용한 실시간 데이터 업데이트
분산 파일 시스템(DFS)를 이용한 지점간의 파일서버 접근성 및 백업
파일서버를 활용한 업무 데이터 공유
파일서버 구성 예제
영업팀
직원의
협업
공간
권한
설정
방법
1. 영업팀 사람에게 업무 협업 공간을 제공
영업팀 폴더를 만들어 공유 Everyone 혹은 Domain Users Full 여기서 공유 권한과 보안 권한은 두 가지 권한을
조합하여 가장 제한 적인 권한을 부여 받는 것이므로 공유에는 Full로 열어주고 보안(NTFS) 권한으로 제한 한다.
Everyone (Users + Guests) 로 Guest 계정이 Disable 되어 있다면 Users 에게만 권한을 부여한 것과 동일 하게 된다.
도메인 사용자에게만 권한을 주고 싶으면 공유에서 Domain Users 에게 Full 권한 부여
도메인에 계정이 없는 사용자에게도 접근을 허용 하고 싶다면 Everyone에게 Full 권한 부여
2. 영업팀 폴더에는 각 사용자 마다 폴더를 만들어 업무 공유
폴더는 만들고 파일은 만들 수 없게 구성 필요
자기가
만든
폴더에는
데이터
및
파일에
대하여
만들고
삭제
가능
다른
사람이
만든
폴더는
읽기만
가능하여
공유된
데이터
참고
가능
3. 영업팀 사람들이 공통으로 데이터를 올릴 수 있는 공간이 필요
팀원은 자기 자신이 만든 것만 삭제 가능
다른 팀원이 만든 데이터는 읽기/쓰기 가능 하게 삭제 불가능
단 팀장에 해당 하는 사용자는 다른 사람이 만든 데이터도 삭제 가능
파일 서버 리소스 관리자를 활용한 할당량, 확장자 제한 및 보고서 기능 구현
참고자료 : Windows Server 2008 R2용 파일 서버 리소스 관리자 단계별 가이드
http://technet.microsoft.com/ko-kr/library/dd758761(v=ws.10)
할당량 관리 : 확장자 템플릿을 미리 만들어서 직원들에게 일괄적인 폴더 할당량을 부여
템플릿 파일을 만들어 부서별 요건에 맞는 조건을 수립 할 수 있다.
할당량 템플릿을 만들어 설정 할 수 있다.
10GB에 85% 사용시 사용자에게 메일로 메시지 전달하게 구성.
단 서버에 메일로 보낼 경우 해당서버에 SMTP 구성이 되어 있어야만 함.
템플릿을 영업팀 폴더에 적용
파일 차단 관리 : 동영상 파일 등 업무 외의 데이터를 서버에 저장하는 것을 근본 적으로 차단
확장자별 차단 정책을 만들어 차단 혹은 로그를 남길 수 있음.
파일 차단 템플릿에서 포함할 파일 확장자 추가 가능.
파일 차단 혹은 예외를 만들 수 있음.
저장소 보고서 관리 : 파일에 대한 리포트를 원하는 형식으로 출력 가능
보고서의 종류를 선택(다중 선택 가능) 예) 큰 파일 보고서 à 용량 설정
DHTML 문서로 보고서를 만들어 제공, 예약 작업 가능
분류 관리 : 생성 이후 특정 기간이 지난 파일, 마지막으로 수정 후 액세스가 오래된 파일, 특정 이름의 파일은 별도의 폴더로 이관하여 일괄 관리
참고자료 : 파일
서버에
대한
관리.. 이제
편하게
해보시죠? (2)
http://blogs.technet.com/b/koalra/archive/2009/07/13/3263343.aspx
SyncToy를 이용한 실시간 데이터 업데이트
MS에서 제공하는 무료 동기화 도구
참고자료 : SyncToy 2.1
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15155
네트워크 경로를 드라이브 매핑하여 사용
동기화를 눌러 네트워크가 연결되지 않은 상태에서 작성한 문서를 최신 버전으로 업데이트
분산 파일 시스템(DFS)를 이용한 지점간의 파일서버 접근성 및 백업
Active Directory의 사이트를 이용하면 보다 효과적으로 운영 할 수 있음.
파일 서버 역할에 포함되어 있는 기능으로 역할 추가 설치로 설치 가능
분산 파일 시스템(DFS)의 경우 DFS Root를 만들어 복제 혹은 연결 구성을 하여
다중 지점의 파일 서버를 통합 관리 할 수 있게 구성 할 수 있으며 도메인에서 검색하여 찾을 수 있게 구성 가능
간단하게 복제 구성만을 이용하면 본사 지점간의 정기적인 복제 구성을 하여 데이터를 이중화 할 수 있음
파일을 만드는 순간 실시간 복제를 구성하며, 동기화 시점을 구성하여 정기적인 서버간의 복제를 구성 할 수 있음.
참고자료 : DFS 복제 개요
http://technet.microsoft.com/ko-kr/library/cc771058(v=ws.10).aspx
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